一、填写契约

1.租赁双方当事人到租赁管理机构购买并填写《广州市房地产租赁合同》及《广州市户地产租赁登记申请审批表》。

2.租赁双方当事人按下列要求填写《广州市房地产租赁合同》和《广州市房地产租赁登记申请审批表》。

(1)填写《广州市房地产租赁合同》时，应使用墨水笔或签字笔，并不得漏填和涂改。翻印件或复印件无效；

(2)房屋地址必须正确填写房屋所属区、路、街、巷、门牌，不得简写，并要与房屋所有权资料的地址相符。如地址已更改的，须提供派出所或街道办事处更改地址的证明；

(3)租赁部位必须明确标明，如文字不能表述清楚的，可画平面图标识；

(4)租赁面积要注明是建筑面积还是使用面积，其计算方法要符合有关计算规定；

(5)租赁用途按房产证上的房屋使用情况填写（如：住宅、商业、厂房、仓库、办公等）；

(6)租赁期限须注明起止时间并不得超过土地使用权期限；

(7)其他约定或补充协议不得违反我国法律法规和有关房地产管理规定，其内容如与契约条款内容有抵触的，应以契约条款内容为准。

二、提交文件资料

（一）、房屋所有权人（以下称为出租人）须提供：

1.《广州市房地产租赁登记申请审批表》（一式二份）；

2.《广州市房地产租赁合同》（一式三份）；

3.《房地产证》（未有房产证须提交用地批文、房屋报建资料、验收合格证；或购房预售契约）。如房屋抵押或按揭，需银行出具同意出租证明；

4.共有的房地产还应提供其他共有人同意出租的文件；

5.出租房屋是私产的，提供出租人的身份证明（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证，

境外人士提供护照等）；

6.出租房屋是单位自管房的，提供产权单位的法人证明（营业执照、法人代码证等）和法定代表人证明及其身份证明等合法资格证明；

7、房屋安全鉴定书；

8、消防安全合格证书（公安机关部门）

（二）、承租人、转租人、受转租人须提供：

1.承租人、转租人、受转租人是私人的，提供本人的身份证明（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证，境外人士提供护照等）；承租人、转租人、受转租人是单位的，提供本单位的法人证明(营业执照、法人代码证等)和法定代表人证明及其身份证明等合法资格证明。

2.转租人提供与出租人签订的房地产租赁契约，如该契约没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。

（三）、租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书，受委托人是私人的，提供本人的身份证明；受委托人是单位的，提供本单位的法人证明。

3、租赁双方当事人之一为华侨、港澳同胞、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的，其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知》（[89]司法公字024号文）规定的机构办理公证或认证，也可在我国境内的公证机构办理。

4、租赁双方当事人提供的文件资料是影印件的，须提供正本核对并加盖核对章和核对人签名，方能生效。

三、审查登记

（一）符合规定的给予租赁登记备案：

租赁管理机构收到租赁双方当事人提交的文件、资料后，对认为有必要核实的房屋，应自接到文件资料之日起5日内派人会同租赁双方当事人到申请出租房屋现场查勘，填写《出租房屋现场情况查勘表》，并进行租定或核定。经查符合出租标准的，填写《广州市房地产租赁登记申请审批表》中的第四栏及初审意见栏连同有关文件、资料报送主管领导批准后，填写《广州市房地产租赁契约》中的“租赁登记证书”，加盖“租赁登记专用章”并按一契约一证的形式填制“房屋租赁证”并颁发给出租人，该证的工本费用，由出租人负担。整个工作过程从收件之日起10日内完成。