(一)首部应依次写明

文书名称“民事起诉状”，原告和被告的基本情况。原告应写明姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位和住址。被告基本情况的写法和原告相同，如有的项目不知道的，可以不写，但必须写明被告的姓名或名称与住址或所在地址。因为“有明确的被告”是人民法院受理案件的法定条件之一。如有的被告下落不明(如离婚案件的对方当事人)，则要说明原因和有关情况。

关于“住所、住址、所在地址”的提法问题。住所，通常亦称住所地。公民的住所地是指公民的户籍所在地。起诉状中要求写明公民的住址，一般是指该公民的住所地的地址，但该公民的住所地与经常居住地不一致的，则可写经常居住的地址。为便于联系，提高办案效率，在诉状中应尽量写明原、被告的通讯号码(如办公电话、住宅电话、手机等)。

(二)正文包括以下内容

1、诉讼请求。要写明请求法院解决什么问题，提出明确的具体要求。

2、事实与理由。要摆事实，讲明道理，引用有关法律和政策规定，为诉讼请求的合法性提供充足的依据。摆事实，是要把双方当事人的法律关系，发生纠纷的原因、经过和现状，特别是双方争议的焦点，实事求是地写清楚。讲道理，是要进行分析，分清是非曲直，明确责任，并援引有关法律条款和政策规定。

3、证据及证据来源，证人姓名和住址。提起民事诉讼的原告负有举证责任，要能够举出证明案情事实，支持自己诉讼主张的各种证据，包括书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录，等等。列书证，要附上原件或复制件，如系摘录或抄件，要如实反映原件本意，切忌断章取义、并应注明材料的出处;列举物证，要写明什么样的物品，在什么地方由谁保存着;列举证人，要写明证人的姓名、住址，他能证明什么问题等。

(三)尾部

写明受诉法院名称，附件除写明起诉状副本×份外，提交证据的，还要写明证据的名称和数量。最后由起诉人签名盖章，写明起诉日期。

需要提供以下材料：公司与业主签订的《物业管理协议》，公司与开发商和业委会签订的《前期物业管理协议》，不交物业费的欠费清单，以及公司的资质证明。

如果想要起诉的话还需要准备：诉状，让法定代表人签好字盖好公章、公司营业执照副本复印件加盖公章，组织机构代码证复印件加盖公章，公司法定代表人身份证明书加盖公章，法定代表人身份证复印件加盖公章。

如果是业主和物业公司之间发生物业纠纷的，那么首先可以通过协商的方式予以处理，在无法协商或者是协商不成的时候，那么物业公司或者是业主可以向当地有管辖权的人民法院提起诉讼，递交书面的起诉状之后由人民法院立案受理。