(一)合同登记备案程序依照法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，

需要的文件包括：

(1)书面租赁合同;

(2)房屋所有权证书;

(3)当事人的合法证件;

(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。

(二)当事人应携带的有关证件当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件。

公民自己可以无偿提供房屋给他人使用，在租房的时候，除了要与房东签订房屋租赁合同之外，还需要在合同签订完成之后，到当地的房管局进行备案。办理备案时，需要携带房屋租赁合同，房屋产权所有证，当事人的合法证件。

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