失业是现在我们所面临的第一大威胁,工作者越来越多,但是需要人的空缺职位却永远只有那么多。当我们在为工作而努力奔忙的时候,你是否想过可以采用哪些技巧提高自己的能力,在下一波裁员风暴中能不被波及呢?从这个问题出发,建议你从七个方面入手,修炼自己的职场既能,绝对下一个不会轮到你!
失业潮来得又急又快,今天还在为工作奔波卖命,明天可能就接到通知要打包走人。在这个危机时刻,如何提升自己在职场上的能力及表现,避免被列入裁员名单?
一、永保热诚,全心投入工作
对工作一直保持热诚,在职场上展现活力和企图心,甚至在团体里能激起同事、下属工作斗志的人,是企业最想留住或网罗的对象,精英人力资源公司总经理专家说。
并且,让老板认为你总是全心投入工作,不计较多做一些事,更且是自动自发多做一点,而不是每天上班、下班,只把份内工作做好。
有一次卡内基课程上,请卓火土给刚出校门的社会新鲜人一句建议,他想了半天后说,“不要计较”。因为,如果你计较的话,就只会做份内的工作,那上司不会将很重要的工作交给你尝试,你也就少了磨练及提升能力的机会。再者,如果计较的话,你无法接触其他层面的事,也就无法让自己提升成多职能的人,未来很难向上发展。
二、发展多职能力
而且,只拥有一种专业能力已经过时,现在职场需要“七十二变”的孙悟空。
过去认为,只要不断精进自己的核心专业能力,就能牢牢捧住饭碗,但现在这种想法可能让你在职场上升迁受阻,甚至被淘汰出局。
专家指出,外界环境变化太快,企业为求生存,必须不断调整经营方向,因此,今天企业重视的某些专业能力,明天可能变得不重要。这种情况下,只固守一种专业职能的人,如果无法符合企业未来的发展需求,当组织重整,精简人力时,很可能就被裁掉。
例如年年考绩拿A,专业技术优秀的研发工程师,碰上市场需求转变,研发生产的产品卖不出去,或现在手上工作可以外包,而个人除了研发技术,又没有其他专长,如不熟悉市场状况及需求的行销能力,不懂得销售产品的业务能力,当公司组织重整时,可能被迫丢掉饭碗。
所以,要在竞争激烈的职场上求生存,捧牢饭碗,需要积极让自己成为“多职能”人才,增加不同职务上的历练。
例如科技公司的研发人员除了必备专业技术,也要透过进修等方式,拓展自己的行销能力,了解市场需求;行销人员可加强自己的财务管理能力等。
三、培养领导能力
领导能力好,不仅可抱牢工作,也助你在职场更上一层楼。
领导能力分为两方面,一方面是对内整合公司的人力资源,适才适所,安置每个下属在最适合他的职位,整合团队一起达成公司订定的目标;另一方面则是对外整合客户的能力,和客户建立良好关系,为公司创造最大利益。
如果是一直担任专业职,或目前没有管理经验,可以先争取担任大型专案负责人(project leader),练习整合资源、内外及跨部门沟通协调等等能力。
四、确实的执行力
订出一个好策略固然重要,但是光有策略不够,更重要是能执行出成效,专家认为。执行力好的人能将策略马上赴诸执行,并且过程中不断追踪确认,如果发现偏离了企业订定的目标,就尽快调整修正执行内容,以避免离目标愈来愈远,浪费公司资源。
五、良好的沟通能力
不论什么职务和职位,都需要良好的沟通能力,而且藉由沟通表达,提高你在职场的能见度,让你的工作能力和绩效容易被主管和其他人看见,黑幼龙认为。
沟通能力的重要性绝不亚于其他专业能力,尤其关系升迁机会。
举前台湾惠普科技公司董事长何薇玲的例子,她当年在美国工作,公司升迁时没有选上她,原因是上司认为她没有发挥沟通能力,所以不确定她能胜任主管的职务,为此,让她下决心要把沟通能力练好。
不论开会、参与讨论、和主管面谈或与外面的客户接触,都是锻炼及表现沟通能力的好机会。不二法门是,事前就主题充分准备,最好事先练习说几次,就不会一下子不晓得怎么开口,或说得条理不清,让人听不出重点。
此外,有人不想沟通,是担心和别人意见不合,发生冲突,尤其怕得罪主管,其实可以运用沟通技巧化解难题,黑幼龙说。
例如当你和别人意见相左时,尤其是上司,不要直接把想法脱口而出,而是第一步,先表达你的“同理心”,表示你可以理解对方的想法,或为什么如此生气,然后第二步,和对方站在一起,表达以前我的想法也和你一样,认为事情应该这样做,最后第三步,再把自己的想法讲出来。利用这种渐进沟通的方法,往往可以把你的意见顺利传达给对方,也不会引起不悦。
六、持续不断学习
所有企业领导人、趋势大师都会认同,优秀人才必备的条件之一,就是拥有不断学习的能力。尤其大环境不停变动,现有知识很快就不足以应付明日的工作挑战,所以,不断重新学习绝对是必要的。
日本管理大师大前研一指出,针对观察到、碰到的问题深度思考,并订出学习计划,并主张一年空出100小时的学习时间。他每年参考全球的金融动向,然后选定一个学习主题,查资料、大量阅读、观察、采访相关的人等等,用各种管道累积这个主题的相关知识。
此外,快速学习,并立即运用在工作上也很重要,具备这样能力的人,最受企业青睐,专家观察认为。
七、用老板的脑袋思考
安度裁员潮,甚至还能取得升迁机会,你必须用老板的脑袋思考,换句话说,你不只顾好手上工作,还要思考更深、更广、更周全。
专家建议,不论你现在处于哪个位阶,试着站在比现在职位至少高一层的位子思考工作。这样做尤其能帮你判断手上工作的优先顺序,例如你是不是花最多力气和时间在做老板、主管认为最重要的事。
如果你总是花最大力气做老板认为比较不重要的事,那工作绩效铁定不会好。
最后,乐观的态度及正向思考,让你遭遇困境时,很快能翻身再起。
人生不如意十之八九,最后能成功的,多半是那些去看一、二的人。