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浅谈企业上市之前的准备工作

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[摘要]企业能否成功上市很大程度上取决于上市前的准备工作是否有效地进行。在此,本人累积长期以来的工作经验,针对上市前比较重要的准备工作提出一点个人见解,以助福建省鞋业协会各理事单位更加轻松地应对上市。

企业在上市之前重点工作要做到如下几方面:

第一是上市决定。在任何上市准备工作之前,企业的主要管理层必须坚定上市的决心,这是上市工作得以顺利进行的根本保证;相反,如果企业在未明确上市目标之前就盲目地开始准备工作,将会产生以下的反效果,如经济上蒙受重大损失、浪费管理层的宝贵时间、或多或少地影响了企业的声誉等等。

第二是组织上市项目小组。由于上市的准备工作极为繁复,企业必须尽快建立一个上市项目小组,负责统筹整个上市方案,具体工作包括:按时向管理层汇报上市工作的进度,提出问题及建议解决方法;领导会计部门整理账目,以便会计师查账以及编制上市所需要的分析数据;协调企业内各部门之间的工作,以配合上市计划;与其他专业人士保持联系,如会计师、律师及保荐人等;监管及协调各专业人才之间的工作及进度,确保工作顺利完成及合理收费;在适当的时候,协助企业主要管理层对外发言。为了完成以上任务,企业应尽快聘请一家顾问公司或一全职的专业人士,负责全面的统筹工作。

第三是上市架构重组。有些公司成立时是以私人公司或以合伙形式创立的,如果要上市,就必须转为有限公司的形式,需要指出的是公司以往的滚存盈利,将不可计入新公司的未来可分配利润之内。

第四是账目整理。一般说来,整理账目及会计师查账是上市各项工作中耗时较长的一个环节。因此,会计部门应直属于上市项目小组,以便工作顺利进行。具体如何整理账目,则需要在充分了解企业的现存账目的情况下,根据会计师可能会提出的要求及税务安排的配合等,再由上市小组订立具体账目整理方案。最后是税务安排。如果企业计划上市,一切上市前的税务必须正常化,例如所有的税务漏报、漏缴,都属于上市前清理工作的范围。如果与税务局有税务上的诉讼或纠纷,则要在上市时公开披露,在账目中先行作出合理的分配。

第五是背景顾问公司及专业人士,应具备以下条件:

1、对内地、台湾、香港及国际会计制度及标准有深入的认识;

2、对香港上市条例及公司法等有一定的了解;

3、对上市程序有一定的经验;

4、能有效地应付国际会计师的审计要求;

5、具组织及领导才能;

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