1.利润分配表的作用

利润分配表是反映企业在一定时期利润分配情况和年末未分配利润结余情况的报表。利润分配表按月编制，是利润表的附表，利润表反映企业利润的形成情况，而利润分配表则是用来反映企业的利润分配情况。

2.利润分配表的编制

(1)利润分配表反映企业利润分配的情况和年末未分配利润的结余情况。

(2)利润分配表"本年实际"栏，根据本年"本年利润"及"利润分配"科目及其所属明细科目的记录分配填列。

"上年实际"栏根据上年利润分配表填列。如果上年度利润分配表与本年度利润分配表的项目名称和内容不一致，应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整，填入利润分配表"上年实际"栏内。

(3)利润分配表各项目的内容及填列方法。

①"净利润"项目，反映企业实现的净利润。如为净亏损，以"-"号填列。本项目的数字应与利润表"本年累计数"栏的"净利润"项目一致。

②"年初未分配利润"项目，反映企业年初未分配的利润，如为未弥补的亏损，以"-"号填列。

③"其他转入"项目，反映企业按规定用盈余公积弥补亏损等转入的数额。

④"提取法定盈余公积"项目和"提取法定公益金"项目，分别反映企业按照规定提取的法定盈余公积和法定公益金。

⑤"提取职工奖励及福利基金"项目，反映外商投资企业按规定提取的职工奖励及福利基金。

⑥"提取储备基金"项目和"提取企业发展基金"项目，分别反映外商投资企业按照规定提取的储备基金和企业发展基金。

⑦"利润归还投资"项目，反映中外合作经营企业按规定在合作期可以利润归还外国投资者的投资。

⑧"应付优先股股利"项目，反映企业应分配给优先股股东的现金股利。

⑨"提取任意盈余公积"项目，反映企业提取的任意盈余公积。

⑩"应付普通股股利"项目，反映企业应分配给普通股股东的现金股利。企业分配给投资者的利润也在本项目反映。

"转作资本(或股本)的普通股股利"项目，反映企业分配给普通股股东的股票股利。企业以利润转增的资本，也在本项目反映。

"未分配利润"项目，反映企业年末尚未分配的利润。如为未弥补的亏损，以"-"号填列。

(4)企业如因以收购本企业股票方式减少注册资本而相应减少的未分配利润，可在利润分配表"年初未分配利润"项目下增设"减：减少注册资本减少的未分配利润"项目反映。国有工业企业按规定补充的流动资本，可在利润分配表"利润归还投资"项目下增设"补充流动资本"项目反映。企业按规定以利润归还借款、单项留用的利润等，可在"补充流动资本"项目下单列项目反映。