股东可以查阅的资料形式和范围

关于股东知情权诉讼的判决书，一般要求被执行人于一定时间内为申请人备齐某年度股东会议记录、公司财务会计报告等等，以供查阅。执行实践中，申请人一般要求查阅股东会议原始记录，而被执行人往往只提供历届股东会议对所议事项作出的决议文本。申请人往往会提出抗议，认为股东会议决议只记录和反映了会议结论，并不能反映股东会议的实际过程和真实情况，因此满足不了申请人关于股东知情权的要求。虽然修订后的公司法对于股东可以查阅的范围扩大到公司章程、股东会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和公司会计账簿，但关于这六类可以查阅的资料的具体形式没有规定。因此笔者认为，执行过程中，对于股东知情权案件中涉及到可以查阅资料的范围，包括股东会议决议记录和相关财会报表，而不包括形成这些记录或报表背后的原始材料或数据。但是，随着公司法立法不断趋向于规范公司运作和保护中小股东权益的发展，进一步规范、完善股东会议的记录内容，有利于股东对公司经营决策事项的形成过程有更明确的了解，从而保护那些无法参与公司经营决策的中小股东的权益。同时，详细、规范的会议记录有利于公司机构经营运作的正常化和加强对管理层的权力监督。至于记录内容可能涉及到公司商业秘密的问题和股东享受知情权后对公司商业秘密的保密责任问题，则可以另外设计可行的解决方法。