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出口合同签字的注意事项是什么

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不管是什么合同在签订的时候都需要看清楚合同的条文,并且大家还需要注意很多的事项对于在签订出口合同来说更重要,这类合同一般金额都很大,更需要谨慎。那么,在签订的时候需要注意什么呢?若悠网小编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。

出口合同签字的注意事项是什么

一、合同条款要体现我国的对外政策

(一)成交对象和交货目的港要贯彻我国的对外政策。政策不允许的不能成交,也不能将货物发往政策不允许的地区。

(二)对香港、澳门出口合同的装运口岸不能写中国口岸或中国上海,必须写具体港口名称,如上海。不能将港澳与中国并列。有的外贸公司在出口合同格式的装运口岸栏里已铅印了CHINESEPORTS字样的,在制作合同同时更应引起注意。

(三)对那些明确规定需在国内办理投保的国家,不要强制对方接受CIF条件。

二、合同条款内容要一致

(一)成交条件与保险条款要一致。CIF条件成交的应当是我方保险,FOB或C&F条件成交的应当是对方保险。

(二)成交条件与交货港口要一致。CIF或C&F条件要附带一个目的港即卸货港,FOB条件要有装运港。

(三)单价和总值要保持一致,在币别的使用上也要一致。

(四)包装条件与刷唛标记要一致。散装货不能有刷唛的要求。

(五)付款方式与装运期限要一致。

(六)合同总数量与分批装运的数量要一致。

(七)交货期与信用证开到日期要一致。

(八)有的格式合同对某些条款是填写内容和供选择的,在制作合同时要正确填写或删除。不删除或删错了都会造成条款内容不一致。

三、合同条款的内容要明确

(一)对交货目的港不要只写国名地区名称,如美国港口等,因一个国家有很多港口只写国名不利于船舶的安排。对有重名港口名称后要写上国名。如维多利亚,加拿大、几内亚等国家都有叫维多利亚的港口。如对方派船合同,装港必须明确,卸港则可按买方要求办理。

(二)对合同的交货期,信用证开到日期等的书写上,应写明年月,不能只写月,不写年。

(三)对包装条件的规定要明确,应列明用什么东西包装及每件(包)的重量。

(四)必须明确保险由谁办理,并须明确保险险别及适用条款。

(五)一般均应订上溢短装比例,散装大宗货一般为5-10%,一般件杂货为1-5%。

(六)在合同中必须明确支付方式。对信用证必须明确是不可撤销的。并须明确开到地点和时间,到期地点以及受益人名称。对开到地点、开支时间和到期地点一般均应在中国境内,对信用证的有效期至少掌握在装船期后15天。

(七)对合同中唛头标记,应争取按国际通常做法制作,即横式,共为4行,每行不超过17个字母,第一行为收货人缩写,第二行为合同号码,第三行为目的港名称,第四行为箱号或件数。

(八)对整船出运的货物,往往会涉及到滞期/速遣条款。我方派船合同一般发生在国外目的港,对方派船合同发生在国内装港。因此,应根据不同情况,分别在合同上附上一份运输条款。

四、加强审核,尽量避免差错

(一)合同签订后,要对合同号、买方地址、电挂、电传、传真、成交方式、单价、币制、包装重量、溢短比例、装卸港、保险、信用证开到地点等条款一一进行审核,防止漏打、错打。

(二)要防止英文拼写错误,特别是对品名、价格条款、目的港等更要认真审核,防止打印上的错误,尽量减少和避免差错。

合同的订立应该谨慎对待,对外贸易的合同更加要认真对待。外贸企业的运输部门应该对出口合同做好最后的把关,为日后出口合同的顺利履行做好最大的努力,希望本文的内容对大家有帮助。,

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