1、应注重采用书面形式。合同当事人权利义务确定,发生经济纠纷时书面合同具有证据的作用,白纸黑字一看就清,便于分清责任,有利于保证交易安全。
2、应注重调查和了解对方。在订立合同前,通过对方所在地工商行政管理部门确定对方是否是合法的诚实守信企业,调查对方的履约能力和诚信程度,对大数额的合同,一定要到对方企业进行实地调查,认真核对,不盲目相信对方的表面情况,也不相信熟人和朋友的介绍。
3、应注重合同条款清楚、完整和连贯。合同条款应清楚明确,避免模糊不清发生争议,合同条款内容详尽,使争议减少到最低限度,合同条款用词应保持一致,概念统一,避免因用词不当或偷换概念而发生争议。
4、应注重合同中争议解决的条款。争议解决的主要途径为仲裁和诉讼,为方便自己,要尽可能将争议约定在自己所在地仲裁机构或法院解决,约定仲裁机构解决的,要有明确的仲裁机构,明确仲裁请求和仲裁事项,避免仲裁条款无效,约定诉讼解决的,最好能明确具体的法院。
5、应注重在合同履行过程中双方书面往来函电的作用。在履行合同时,避免用电话、口头等形式达成协议,对合同的修改和补充及临时补救措施都用书面的形式并及时收集保留,做到有据可查。
6、应注重对经办人的身份核实。合同上签订的自然人,一定要有授权书,并要验明署名人的真实身份,防止用假名或别名,在交付货物时,最好在交货清单上加盖对方的公章,如是仓库保管员或其他人签收,也一定要有对方的明确授权,并核实其真实身份,防止对方否认收货人不是本单位工作人员。
7、应注重向对方开具增值税发票时一定要求对方出具收条,防止对方否认没收到发票而要求重开,从而增加税金。
8、应注重质量异议期限内及时通知对方。收到标的物时,应当在约定的期限内检验,没有约定检验期限的应当及时检验,对发现数量和质量不符合约定的,一约定检验期限的应当在检验期限内通知对方,没有约定的,应当在发现或者应发现标的物的数量或质量不符合约定的合理期限内通知对方,防止因不及时通知而被视为标的物数量或质量符合约定。
济南律师为您在线解答