问：我们公司既有本地人，也有外地人。并且都要求要调档案。本地人的档案调起来还容易点，外地人的档案有时要用几个有的时间才能调过来。我也发现有许多公司甚至连本地员工的档案也不要求调入。请问，调入员工档案到底对公司有什么意义？如果我们不调入外地人员的档案可以吗？政府是否有明文规定，用人单位必须调动职工的档案呢？

答：一、调入员工档案对公司的主要意义在于：⑴可以了解和掌握员工的历史，免得在录用员工时，被其表象所蒙蔽。因为档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩；⑵对员工本人来说，档案很重要，公司调入它有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司，预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生；⑶当需要为员工对外开证明时，经常要查阅档案，以档案中的记载作为依据；⑷为员工办理社会保险手续时，有时要用到档案。

二、外地员工的档案完全可以不调入。

三、政府有规定，用人单位招用本地员工应当调入档案。