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首先委托单位向银行提出申请,与银行签订代发协议后,向银行提供代发工资的明细、开户人的有效身份证件及代发资金,银行接受委托后,按委托单位提供的信息,为客户开立个人结算账户建立代发关系。委托单位为开户资料的真实性负责。企业将事先做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件;企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发。企业如果没有开通网上银行时是将代发工资文件传送到银行,由银行工作人员上传银行主机完成代发。
公司寻找一家银行作为代发工资银行,和银行签订代发工资协议,为员工批量办理银行卡。
每月发工资时,公司财务将代发数据(包括电子版和纸质)交给银行。
如果公司在代发银行直接开立了基本账户,银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。
如果公司的基本账户不在代发银行,公司财务要将资金划入代发银行的指定账户,钱到帐后银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。
《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明,还能够监督企业及时发放工资。
或者是公司财务直接将工资打入卡中。在这之前,一般公司会将工资条发给各个员工核对,无误后才会发。但是现在由于互联网的快速发展,有的公司已经采用支付宝或是微信转账的方式来发工资了。
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