1、办理软件登记申请应当以书面的方式提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。

2、申请文件都应当按规定签章，签章应当与申请表中填写的姓名或者名称完全一致。

3、申请人提交的证明文件是外文的，应当附有中文译本。申请所需提交的证明文件应当使用原件或副本，无法提交原件的，应当在提交的复印件上注明“与原件一致”，并加盖申请人的签章。

4、申请文件应当使用A4纸张，纵向、单面使用，文字应当从左向右排列。申请文件各部分应当分别用数字顺序在右上角标注页码。

5、申请文件是邮寄的，应当使用挂号信函或特快专递邮寄。

6、申请人可以自己办理登记，也可以委托代理机构办理登记。

7、申请人应当将所提交的申请文件留存一份，便于在补正程序中保持文件内容的一致。