1、确定诉由是否在公司投保范围之内

作为公司法务，在充分了解案件的诉由之后，你还需要和保险经纪或者公司内部负责保险条款的团队坐下来仔细研究，原告的诉由是否在公司投保的范围之内，比如董事及高管责任险、错误与遗漏责任险、商业综合责任险(CGL)等。仔细检查公司所有的保险条款。同时还要注意，保险公司是否承保并不是以原告在诉状中列明的所谓诉由为准，而是以诉由所涉及的事实问题为准。因此，不要仅仅因为诉状里的那些大标题列明的诉由看起来不属于承保范围，就武断地认为眼下的诉讼与公司投保的范围无关。如果案件或诉状中出现了任何在你看来应该触发保险责任的案件事实，那就立刻与保险公司或公司内部的保险团队取得联系。

2、选聘外部律师

除非你的公司决定所有诉讼案件都由法务部自行代理，你都会需要聘请外部律师。你可能要根据法务部已有的“外部律师库”选择律师，但这个选择不应该是“一拍脑袋”的决定，而是需要考虑很多因素，包括法院所在地、原告的起诉依据是否是某些特别法，原告的代理律师是谁，案件涉及的标的有多大等等。如果眼下法院已经签发了临时禁止令(TRO)，那你就没有反复思考的时间，你要做的就是马上聘请外部律师、马上开始行动。但如果你有时间，那就要反复权衡哪家律师事务所才是眼下案件的最佳选择。如果时间充裕、条件许可，你需要尽可能启动正式的招投标过程，以便你充分比较多家律师事务所的优势、费率。此外，在招投标过程中，律师事务所通常还会提出初步的诉讼策略——即便你最后没有选择这家律师事务所，他们提出的策略你也可以拿来就用。

3、案件能否直接和解，或者用其他方式迅速解决?

即便是原告已经向法院提起诉讼、法院已经立案，也不等于案件不能通过和解迅速解决。我在执业生涯里遇到过好几起案件，就是通过一两通电话就把双方当事人的纠纷彻底解决了，当然这种情况通常是由于双方当事人在某些重要的案件事实上存在误会，所以只要充分地沟通可以解决问题。在开始启动“诉讼”这台“碾压机”之前，作为公司法务，有必要花些时间仔细思考案件是否可以通过和解或其他方式迅速解决，比如，这起案件对于原告来说，和解能否作为有一定吸引力的解决方案?或者原告起诉是不是仅仅是因为你的公司拖欠了某笔款项，如果及时支付就能很快解决?

4、谁是客户?

公司法务通常会把“公司”作为一个整体当作自己的客户。从公司法务的职能定位上看，这样认为无可厚非。但从处理案件的角度来看，谁有权决定案件的走向，比如是否可以和解、以什么条款达成和解，以及案件的预算、调解机制、证据开示环节这些问题，谁才是公司法务真正的“客户”。你需要某一个具体的业务部门、甚至是一个具体的人作为你的“客户”。同时，你需要和公司高管合作，一起去确定这位“客户”的合适人选，并在高管的帮助下，跨部门地与“客户”建立良好、紧密的合作关系。

5、是否会出现保密问题?

如今，诉讼是一个高度公开化的过程。从准备应诉阶段，公司法务就需要识别案件中可能会涉及的敏感商业秘密，比如价格信息或者合同条款;同时，还要针对那些在案件进行过程中可能对公司声誉造成负面影响的因素做好相应准备。案件涉及的合同当中可能会包含一些保密条款，如果你认为原告已经违反了这些条款，比如在诉状中披露某些保密信息，那你应该尽快向法院申请保护令，以确保包含这些信息的文件不会被对外披露。对于保密信息一定要时刻绷紧神经，而外聘律师在这方面往往无能为力。

这份清单的目的只是帮助刚刚收到诉状的公司法务在做应诉准备的初期有条不紊地开展工作。当然，在这份清单之外，还有很多需要公司法务考虑的细节，比如案件的成本/预算、是否提起反诉、是否需要在法务部内部成立针对这起案件的项目组等等。

最后，最重要的是—不要慌!对于所有商业公司来说，诉讼几乎不可避免。在公司发展到某一个阶段的时候，诉讼就必然发生。当它真的发生的时候，你应该抓住机会挺身而出，并成为处理案件过程中最冷静客观的中流砥柱。