商业秘密作为一种信息，必然表现在一定载体上。商业秘密的载体通常表现为纸质文件、磁质文件。特别是磁质文件，其容量大、体积小、易复制、易携带，一个小小的U盘可以存储上千页图纸的内容，所以，科学技术的发展也给商业秘密保护带来严峻挑战。因此，有效管理商业秘密载体是企业商业秘密保护的重要措施。

1、建立保密室。

现实中的泄密案件，很多是内部员工轻而易举地就获取了商业秘密文件或其复印件并带到新单位予以使用。因此，为了防止商业秘密被内部员工或外部人员非法获取，建立安全的保密室是十分必要的。建立保密室，可以使得非法获取商业秘密变得不可能或难以实现，这样，保密室可以极大地降低商业秘密泄密的概率。保密室的设计应遵循安全原则，应四壁坚固，相对独立，离地面有一定距离。同时，在保密室内部，应安装摄像装置，这样，可以有效监控企业的商业秘密，及时发现非法获取商业秘密行为，并为通过法律途径追究其责任提供证据。

2、划分商业秘密等级。

商业秘密包括技术信息与经营信息，因此，企业商业秘密涉及面广，种类多。在这些商业秘密中，其重要程度也是有所不同的，有的价值千万甚至上亿，关系到企业的核心竞争力；而有的商业秘密价值就相对比较小，即使泄密也不会对企业的发展产生根本影响。因此，企业应将众多的商业秘密进行等级分类，并且对不同等级的商业秘密采取与其价值相适应的保密措施。国内企业一般将商业秘密分为秘密、机密、绝密三个等级。对于等级高的商业秘密，企业应考虑多重保护。

3、划定知悉商业秘密权限。

建立保密室，其目的不是将企业的商业秘密束之高阁，永不使用。对于企业而言，为了最大限度地发挥商业秘密的价值，将商业秘密在企业内部一定范围内公开又是必要的。因此，企业应划定有权知悉商业秘密的人员范围与知悉权限，这样可以避免内部员工知悉其不需要掌握的商业秘密而增加泄密的风险。

4、严格规定借阅制度。

保密工作人员应对借阅人员的借阅情况作详细登记，对于重要的商业秘密应规定不得借出。为防止借阅人员通过复制，电话、录音、录像等形式泄密，应规定不得持手机等通信工具进入，在保密室内不应配置复印机、电话机，电脑应除去软盘、U盘等接口。

企业应重视并加强对商业秘密载体的管理，防止商业秘密泄露。

上海市君悦律师事务所